Bedingungen für HospitalityInside Events
1. GEGENSTAND
Die HospitalityInside GmbH - nachfolgend "HospitalityInside" genannt - ist ein auf die Hotellerie fokussierter Informationsanbieter. Außer Publikationen veranstaltet oder organisiert HospitalityInside z.B. Seminare, Workshops, Konferenzen und Networking-Events. Wenn sich eine Veranstaltung an eine bestimmte Zielgruppe richtet oder besondere Vorkenntnisse für die Teilnahme erforderlich sind, werden wir dies in der entsprechenden Ankündigung deutlich machen.
2. VERTRAGSPARTNER
Veranstaltungen können von HospitalityInside oder einer ihrer Tochtergesellschaften durchgeführt werden.
3. ANMELDUNGEN
Für die Teilnahme an den Veranstaltungen der HOSPITALITYINSIDE ist eine schriftliche Anmeldung erforderlich. Diese können per E-Mail, online oder per fax an uns gesendet werden. Jede Anmeldung muss von HOSPITALITYINSIDE bestätigt werden.
4. TEILNEHMERGEBÜHREN
Mit der Buchungsbestätigung erhalten Sie eine Rechnung für die Teilnahme. Der Rechnungsbetrag ist mindestens acht Wochen vor Veranstaltungsbeginn fällig. Bei kurzfristigen Anmeldungen, die weniger als acht Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgen, wird die Gebühr sofort nach Rechnungsstellung in voller Höhe fällig. Die Veranstaltungsgebühr kann wie folgt bezahlt werden:
SEPA-Überweisung der Gebühr auf das folgende HOSPITALITYINSIDE Bankkonto:
Commerzbank München
IBAN: DE22 7008 0000 0180 5800 00
BIC: DRESDEFF700
Teilnehmer von außerhalb des einheitlichen Euro-Zahlungsraums (SEPA) müssen sicherstellen, dass ihre Zahlung für HOSPITALITYINSIDE kostenfrei erfolgt. Bitte geben Sie bei jeder Zahlung die Kunden- und Rechnungsnummer an.
5. NACHLÄSSE
Abonnenten des Online-Magazins hospitalityInside.com können von einer reduzierten Gebühr für HOSPITALITYINSIDE-Veranstaltungen profitieren. Höhe, Verfahren und Verfügbarkeit solcher Nachlässe sind in den entsprechenden Veranstaltungsbedingungen beschrieben.
6. SERVICE
Die inbegriffenen Leistungen sind in den Veranstaltungsbedingungen aufgeführt.
7. KÜNDIGUNGSFRISTEN
7.1 Widerruf
Anmeldungen können innerhalb von vierzehn Tagen ab dem Datum der Anmeldung ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Um vom Widerrufsrecht Gebrauch zu machen, genügt es, uns die Entscheidung vom Vertrag zurückzutreten an die unten angegebene Adresse mitzuteilen (per Brief, Fax oder E-Mail). Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs.
Kontaktadresse:
HospitalityInside GmbH, Paul-Lincke-Str. 20, 86199 Augsburg, Deutschland
Telefon: +49 821 885880 20 | Fax: +49 821 885880 02
e-Mail: office@hospitalityInside.com
7.2 Folgen des Widerrufs
Wenn Sie Ihren Antrag zurückziehen, erstatten wir alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von vierzehn Tagen nach Erhalt Ihrer Widerrufserklärung. Wir werden die gleiche Methode zur Rückerstattung verwenden, die für die ursprüngliche Transaktion genutzt wurde, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes zwischen den Parteien vereinbart.
8. NICHTTEILNAHME/STORNIERUNG
Ist eine Teilnahme trotz verbindlicher Anmeldung nicht möglich, ist HOSPITALITYINSIDE unverzüglich schriftlich zu informieren.
8.1. Als Alternative zur vollständigen Absage der Veranstaltungsteilnahme bietet HOSPITALITYINSIDE dem Antragsteller folgende Möglichkeiten als besonderen Service an:
Übertragung der Buchung auf eine andere Veranstaltung, die innerhalb von 13 Monaten nach der ursprünglichen Veranstaltung stattfinden soll. Bereits eingegangene Zahlungen werden auf die Teilnahmegebühr der späteren Veranstaltung angerechnet.
Nominierung eines Ersatzteilnehmers, der den Platz des ursprünglichen Bewerbers bei der Veranstaltung mit allen damit verbundenen Rechten und Pflichten einnimmt.
8.2. Ist eine Stornierung einer Veranstaltungsbuchung unumgänglich, wird bis sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn lediglich eine Bearbeitungsgebühr von 70 € fällig. Bei späterer Stornierung fallen folgende Kosten an:
Stornierung bis zu vier Wochen vor Ablauf von 25% der Veranstaltungsgebühr;
Stornierung bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn 50% der Veranstaltungsgebühr;
Stornierung bis zu einer Woche vor 75% der Veranstaltungsgebühr;
Stornierung innerhalb einer Woche / Nichterscheinen 100% der Veranstaltungsgebühr.
9. NICHTNUTZUNG VON DIENSTLEISTUNGEN
Nimmt ein Veranstaltungsteilnehmer infolge vorzeitiger Abreise, Krankheit oder anderer Ursachen, die nicht im Verantwortungsbereich von HOSPITALITYINSIDE liegen, bestimmte Veranstaltungsleistungen nicht in Anspruch, hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung jeglicher Art.
10. AUFHEBUNG VON EREIGNISSEN
HOSPITALITYINSIDE behält sich das Recht vor, ein Ereignis zu annullieren, wenn die Anzahl der Anmeldungen zu gering ist oder ein anderer zwingender Grund vorliegt. Bereits bezahlte Veranstaltungsgebühren werden in voller Höhe zurückerstattet. Weitergehende Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.
11. EVENTORGANISATION
HOSPITALITYINSIDE hat freie Hand bei der Planung der Inhalte, Termine und Abläufe seiner Veranstaltungen. Dennoch ist HOSPITALITYINSIDE bestrebt, die im jeweiligen Veranstaltungsprogramm veröffentlichten Zeiten und Inhalte einzuhalten. HOSPITALITYINSIDE behält sich das Recht vor, den Moderator der Veranstaltung zu wechseln. Wenn ein Originalredner nicht teilnehmen kann, schaltet HOSPITALITYINSIDE einen Ersatzredner ein. Der Einsatz von Ersatzrednern ist kein Grund zur Kündigung.
12. HAFTPFLICHT/VERSICHERUNGSSCHUTZ
HOSPITALITYINSIDE übernimmt keine Haftung für Schäden, die dem Veranstaltungsteilnehmer im Zusammenhang mit Veranstaltungen von HOSPITALITYINSIDE entstehen. Dieser Ausschluss gilt nicht, wenn Ansprüche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit durch HOSPITALITYINSIDE oder durch vorsätzliche oder fahrlässige Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen der HOSPITALITYINSIDE entstehen. Ferner haftet die HOSPITALITYINSIDE nicht für den Verlust von Kleidungsstücken oder anderen Gegenständen auf dem Gelände der HOSPITALITYINSIDE. HOSPITALITYINSIDE haftet nicht für Mängel, die trotz gebotener Sorgfalt nicht erkannt werden. Die Veranstaltungen beinhalten keine Versicherung.
13. DATENSICHERUNG
HOSPITALITYINSIDE erhebt, verarbeitet und nutzt in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen die Daten des Teilnehmers, die zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind. In diesem Zusammenhang ist die HOSPITALITYINSIDE bis auf weiteres berechtigt, den Teilnehmer schriftlich oder telefonisch zu kontaktieren. Zur Durchführung einer Veranstaltung kann HOSPITALITYINSIDE den Moderatoren, Referenten und gegebenenfalls den Veranstaltungsteilnehmern personenbezogene Daten in Form einer Teilnehmerliste übermitteln. Die Teilnehmer können ihre Zustimmung zu dieser Übertragung jederzeit widerrufen. Für Details lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung auf unserer Website.
14. FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN/BILDRECHTE
Der Veranstaltungsteilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die bei unseren Veranstaltungen aufgenommenen Fotos für die Öffentlichkeitsarbeit von HOSPITALITYINSIDE verwendet werden. Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung geben die Teilnehmer ihr ausdrückliches Einverständnis zur Veröffentlichung von Fotos, Filmaufnahmen und Videostreams von sich selbst, die im Rahmen der Veranstaltung erstellt werden. Diese Einwilligung gilt auch für Print- und Social Media, Videos oder DVDs und das Internet. Der Fotograf/Videograf und/oder die Personen, die im Material erscheinen, sind nicht berechtigt, ein Honorar zu verlangen; sie können auch nicht verlangen, namentlich genannt zu werden, wenn das Material veröffentlicht wird. Ist der Teilnehmer mit der Veröffentlichung bei künftigen Veranstaltungen nicht mehr einverstanden, kann er die Einwilligung bei HOSPITALITYINSIDE jederzeit schriftlich widerrufen.
15. DOKUMENTATION
Der Veranstaltungsteilnehmer erklärt sich mit der Verwendung von Audioaufzeichnungen von Veranstaltungen wie Panels, Diskussionen oder Vorträgen einverstanden. Das Audiomaterial wird nur von HOSPITALITYINSDE verwendet, um eine korrekte Dokumentation und Nachbereitung einer Veranstaltung zu gewährleisten.
16. SALVATORISCHE KLAUSEL
Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Bedingungen rechtsunwirksam sein, ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar werden, so bleibt die Wirksamkeit und Durchsetzbarkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmungen sind rückwirkend durch Klauseln zu ersetzen, deren Inhalt und Zweck dem der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmungen möglichst nahe kommt.
Stand: 25. Mai 2018
HospitalityInside GmbH - Paul-Lincke-Strasse 20 - 86199 Augsburg/ Germany
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